Office Manager (all genders)

Als Office Manager arbeitest du eng mit unseren multinationalen Teams aus Programmierern, Cloud-Architekten und kreativen Köpfen zusammen, die Wert auf Präzision, Effizienz und eine gut organisierte Umgebung legen. Deine Rolle ist entscheidend für die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das die Konzentration, Kreativität und Innovationskraft des Teams fördert.

Deine Rolle bei uns

• Du bist das Herz unseres Berliner Standorts: Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Organisation, Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume bis zur Wohlfühlatmosphäre.
• People First: Du betreust unsere KundInnen, Gäste und KollegInnen mit einem Lächeln und schaffst eine Umgebung, in der sich alle willkommen fühlen.
• Mitdenken & Vorausdenken: Du findest für jede Herausforderung eine Lösung, packst da an wo du gerade gebraucht wirst und unterstützt uns dabei jeden Tag besser zu werden.
• Mehr als nur Administration: Lasse deine Ideen einfließen und unterstütze die Weiterentwicklung unseres Active Balance Programms sowie verschiedene Projekte mit deinen Kollegen aus Marketing, Finance, etc.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Tourismusbereich.
• Freundliches Auftreten, proaktives Mindset, lösungsorientierte & effiziente Arbeitsweise, Motivation Ideen einzubringen und Dinge zu verbessern, Flexibilität.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – für Unternehmen und Kunden gleichermaßen.
• Gestärkt durch Flexibilität: Remote-first, flexible Arbeitszeiten – arbeite dort und so, wie du am besten aufblühst.
• Sicherheit mit Weitblick: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.
• Kultur, die verbindet: Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit großartigem Kaffee, falls du vorbeischaust 😉.
• Starke Rückendeckung: Mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-Marktführer.
• Skalierbare Technologie: KI-gestützte Lösungen, die mit den weltweit führenden Einzelhändlern mitwachsen.
• Global denken: Über 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.