Office Manager (all genders)

Du willst nicht einfach nur ein Office organisieren, sondern einen Standort aktiv prägen? Dann werde Teil von GK – einem der führenden Unternehmen für Retail-Technologien und Teil der Fujitsu Gruppe.

Als Office Manager (all genders) bist du das organisatorische und menschliche Herzstück unseres Berliner Standorts. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert, schaffst eine professionelle und gleichzeitig einladende Atmosphäre und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Kolleg:innen und Gäste bei uns wohlfühlen.

Dich erwartet ein internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team aus kreativen Köpfen, Technologieexpert:innen und innovativen Denker:innen.

Standort: Berlin (100 % On-Site) Diese Rolle wird ausschließlich vor Ort ausgeübt – du bist die Präsenz, die den Standort ausmacht.

Deine Aufgaben bei uns

Kein Tag ist wie der andere – und genau das ist der Reiz. Du hältst die Fäden zusammen, ohne dass es jemand merkt:

• Office-Betrieb: Meetingräume, Bestellungen, Post/Paketen. Du bist die erste Anlaufstelle am Standort & sorgst dafür, dass alles läuft.
• Front Desk & Gästebetreuung: Ob internationaler Gast oder C-Level-Besuch – du empfängst, begeisterst und hinterlässt Eindruck.
• Dienstleister & Koordination: Externe Partner wie Hausverwaltung und Gebäudereinigung steuerst du souverän und eigenständig.
• Events: Du organisierst interne Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und in Erinnerung bleiben.
• Mitgestalten: Du denkst weiter als dein Aufgabengebiet – mit eigenen Ideen.

Das bringst du mit

Erfahrung allein reicht nicht – uns interessiert, wie du arbeitest und wie du wirkst:

• Background: Mindestens 3 Jahre im Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Hintergrund in der Hotellerie oder im gehobenen Service.
• Auftreten: Professionell, verbindlich und mit echtem Gespür für Menschen, Tonalität und Kontext.
• Arbeitsweise: Diskret, verlässlich und in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig souverän zu steuern.
• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich.
• Tools: Sicherer Umgang mit modernen Office- und Collaboration-Tools.

Darum GK

• Mission mit Sinn: Wir vereinfachen Interaktionen im Einzelhandel – für Unternehmen und Kunden gleichermaßen.
• Gestärkt durch Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten – arbeite so, wie du am besten aufblühst.
• Sicherheit mit Weitblick: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.
• Kultur, die verbindet: Offen, kollaborativ und menschenzentriert – mit großartigem Kaffee, falls du vorbeischaust 😉
• Starke Rückendeckung: Mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail-Tech und als Teil von Fujitsu, einem globalen IT-Marktführer.
• Skalierbare Technologie: KI-gestützte Lösungen, die mit den weltweit führenden Einzelhändlern mitwachsen.
• Global denken: Über 570.000 Installationen in mehr als 65 Ländern. Echter Impact – weltweit.

Klingt gut? Wir freuen uns auf dich. Wir setzen auf Potenzial, nicht auf Perfektion.